واحد ثبت‌نام و امور مشمولین به‌منظور ارائه مشاوره و انجام امور اداری مربوط به ثبت‌نام و نظام‌وظیفه دانشجویان در سه مقطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری ایجاد شده است. در این واحد، همۀ امور مربوط به ثبت‌نام، صدور گواهی تحصیلی، صدور تأییدیه‌های تحصیلی، گواهی اشتغال به تحصیل، ارائۀ نامه به نظام‌وظیفه و ... انجام می‌شود.
وظایف:
۱- پذيرش از طريق آزمون سراسری، آزمون اختصاصی طلاب، پذيرش با سوابق تحصيلی و پذيرش آزاد غیر ایرانی؛
۲- احراز قبولی و اجازۀ ثبت‌نام الكترونيكی؛
۳- بررسی ثبت‌نام الكترونيكی و تأييد آن پس از بررسی؛
۴- دريافت مدارك تحصيلی و تشكيل پرونده؛
۵- اعطای شمارۀ دانشجويی و رمز كاربری به دانشجو؛
۶- صدور گواهی دانشجويی؛
۷- امور ثبت‌نام دانشجویان غیر ایرانی؛
۸- ثبت و تمديد كارتهای دانشجويی؛
۹- اخذ و بررسی نمرات تافل دكتری؛
۱۰- پالايش دانشجويان آقا جهت بررسی وضعيت نظام‌وظيفه؛
۱۱- تشكيل پرونده و معرفی مشمولان وظيفه جهت اخذ معافيت تحصيلی؛
۱۲- استعلام پايان خدمت و معافيت‌های دائم؛
۱۳- انجام امور خروج و ورود به كشور مشمولان؛
۱۴- لغو معافيت تحصيلی فارغ‌التحصيلان، منصرفان، اخراجی‌ها؛
۱۵- درخواست تمديد معافيت تحصيلی دانشجويان؛
